Was ist Elektroauto-Gehaltsumwandlung?
Bei der Elektroauto-Gehaltsumwandlung – auch Entgeltumwandlung genannt – wird ein Teil deines Bruttogehalts direkt gegen die monatliche Leasingrate für ein Elektroauto getauscht. Du zahlst die Rate also nicht aus deinem Nettoeinkommen, sondern das Geld fließt, bevor Steuern und Sozialabgaben berechnet werden, direkt in das Fahrzeug.
Das klingt technisch – ist in der Praxis aber einfach: Dein Arbeitgeber schließt den Leasingvertrag ab, du nutzt das Auto privat und dienstlich, und jeden Monat erscheint eine geringere Bruttosumme auf deiner Gehaltsabrechnung. Weil auf ein kleineres Bruttogehalt weniger Steuern und Sozialversicherungsbeiträge anfallen, sparst du effektiv bis zu 60 % gegenüber einem vergleichbaren privaten Leasing.
Kurz erklärt
Du zahlst die Rate nicht aus der Tasche, sondern der Betrag wird vor der Steuerberechnung abgezogen. Das macht Elektroautos besonders günstig – dank der 0,25%-Regelung.
Wie funktioniert das genau? Schritt für Schritt
Das Prinzip ist in fünf Schritte erklärt:
- ✓Du wählst ein Elektroauto aus dem vilocar-Katalog (über 100 Modelle).
- ✓Dein Arbeitgeber registriert sich kostenlos bei vilocar und schließt den Leasingvertrag ab.
- ✓Die monatliche Rate wird von deinem Bruttogehalt abgezogen – nicht vom Netto.
- ✓Du versteuert den sogenannten geldwerten Vorteil mit 0,25 % des Bruttolistenpreises pro Monat.
- ✓Versicherung, Wartung, Kfz-Steuer und Zulassung sind im Paket enthalten – keine versteckten Kosten.
Die 0,25 %-Regelung: Der Kern der Ersparnis
Für rein elektrische Firmenfahrzeuge gilt seit 2020 die sogenannte 0,25%-Regelung. Das bedeutet: Der geldwerte Vorteil (GWV) – also der steuerliche Betrag, den du für die private Nutzung des Fahrzeugs versteuern musst – berechnet sich mit nur 0,25 % des Bruttolistenpreises pro Monat. Zum Vergleich: Bei einem Verbrenner-Dienstwagen sind es 1 %.
Seit dem 19. Juli 2025 wurde die Preisgrenze für die 0,25%-Regelung von 70.000 € auf 100.000 € Bruttolistenpreis angehoben. Damit profitieren deutlich mehr Fahrzeugmodelle von der günstigen Versteuerung. Die Regelung gilt bis zum 31. Dezember 2030.
Was ist der Bruttolistenpreis?
Rechenbeispiel: So viel sparst du wirklich
Nehmen wir einen Arbeitnehmer mit einem Bruttogehalt von 4.500 € monatlich, Steuerklasse I, der ein Elektroauto mit einem Bruttolistenpreis von 42.000 € per Gehaltsumwandlung fährt. Die monatliche Leasingrate beträgt 450 €.
| Privates Leasing | Gehaltsumwandlung | |
|---|---|---|
| Bruttogehalt | 4.500 € | 4.500 € |
| Gehaltsumwandlung (Rate) | – | −450 € |
| Versteuertes Bruttogehalt | 4.500 € | 4.050 € |
| Geldwerter Vorteil (0,25 %) | – | +105 € (0,25% × 42.000 €) |
| Steuerlich relevantes Einkommen | 4.500 € | 4.155 € |
| Steuern + Sozialabgaben (ca. 35 %) | −1.575 € | −1.454 € |
| Nettovorteil aus Gehaltsumwandlung | – | +121 €/Monat |
| Effektive Kosten der Mobilität | 450 € netto | 329 € (Steuerersparnis berücksichtigt) |
In diesem Beispiel spart der Arbeitnehmer rund 121 € pro Monat allein durch die geringere Steuer- und Abgabenlast. Das entspricht einer Ersparnis von etwa 27 % – und dabei sind Versicherung, Wartung und Kfz-Steuer bereits im Paket inklusive, die beim privaten Leasing zusätzlich anfallen würden.
Bei höheren Einkommen (und damit höheren Grenzsteuersätzen) kann die Ersparnis auf bis zu 60 % steigen.
Was ist im vilocar-Paket inklusive?
Ein häufiges Missverständnis: Viele denken, Gehaltsumwandlung bedeutet nur die Rate – und dann kommen Versicherung, Werkstatt und Steuer obendrauf. Bei vilocar ist das anders.
- ✓Kfz-Haftpflicht- und Vollkaskoversicherung
- ✓Wartung und Verschleiß (inkl. Reifen)
- ✓Kfz-Steuer (ohnehin für 10 Jahre befreit bei reinen E-Autos)
- ✓GAP-Versicherung (Differenzdeckung bei Totalschaden)
- ✓Zulassung und Lieferung zum Wunschort
- ✓Abholung am Vertragsende
Du kennst also von Anfang an deinen genauen Monatsbetrag – keine bösen Überraschungen.
Was brauche ich von meinem Arbeitgeber?
Dein Arbeitgeber muss die Gehaltsumwandlung genehmigen und sich einmalig bei vilocar registrieren. Die Registrierung ist kostenlos und dauert wenige Minuten. Für den Arbeitgeber entstehen keine Kosten – im Gegenteil: Er spart selbst Sozialversicherungsbeiträge, weil sein Anteil ebenfalls auf das geringere Bruttogehalt berechnet wird.
Wenn dein Arbeitgeber noch nicht registriert ist, kannst du ihn einfach über vilocar einladen – wir übernehmen die gesamte Einrichtung.
Für wen lohnt sich Gehaltsumwandlung besonders?
Die Gehaltsumwandlung lohnt sich umso mehr, je höher das Bruttogehalt ist – weil höhere Grenzsteuersätze zu mehr Ersparnis führen. Besonders attraktiv ist sie für:
- ✓Arbeitnehmer mit Bruttogehalt ab 3.000 €/Monat
- ✓Alle, die ohnehin ein Auto benötigen (auch für den Arbeitsweg)
- ✓Personen, die ein modernes E-Auto fahren möchten, ohne hohe Anschaffungskosten
- ✓Arbeitgeber, die Mitarbeiterbindung und Recruiting stärken wollen